इकाई 4: पत्र लेखन और प्रारूप — त्वरित पुनरावृत्ति। परीक्षा की रात का 1 पन्ना: 5 मिनट में दोहराएँ। 🔥 = अति महत्वपूर्ण, ⭐ = महत्वपूर्ण। इस इकाई से प्रश्न 31 (10 अंक, 100 शब्द, अथवा विकल्प) आता है — पत्र या प्रारूप में से एक लिखना होता है।
⚡ पत्र के 7 अंग
- 🔥 प्रेषक का पता — ऊपर दाईं ओर (अनौपचारिक) या बाईं ओर (औपचारिक)।
- 🔥 दिनांक — पते के नीचे।
- प्राप्तकर्ता का पता — औपचारिक पत्रों में बाईं ओर।
- 🔥 संबोधन — मान्यवर/महोदय (औपचारिक), प्रिय मित्र (अनौपचारिक)।
- 🔥 विषय — एक पंक्ति में पत्र का उद्देश्य।
- मुख्य विषयवस्तु — 3 अनुच्छेद: परिचय, विवरण, निवेदन।
- 🔥 समापन + हस्ताक्षर — भवदीय/आपका आज्ञाकारी, फिर नाम (और पद)।
⚡ 5 पत्र प्रकार — प्रारूप के मुख्य बिंदु
- 🔥 शासकीय पत्र: कार्यालय से कार्यालय; संख्या और दिनांक ऊपर; "महोदय" संबोधन; "भवदीय" समापन; भाषा पूर्णतः औपचारिक।
- 🔥 अर्द्धशासकीय पत्र: अधिकारी का व्यक्तिगत नाम से पत्र; "प्रिय श्री..." संबोधन; "आपका" समापन; शासकीय कार्य हेतु।
- 🔥 आवेदन पत्र: नौकरी/छुट्टी/प्रवेश हेतु; विषय स्पष्ट; योग्यता संक्षेप में; "आपका आज्ञाकारी/भवदीय" समापन।
- ⭐ शिकायती पत्र: समस्या का स्पष्ट वर्णन; तथ्य और तिथि सहित; समाधान का निवेदन; विनम्र किंतु दृढ़ भाषा।
- ⭐ व्यावसायिक पत्र: फर्म/कंपनी को; माल/मूल्य/भुगतान का उल्लेख; संक्षिप्त और स्पष्ट; "भवदीय" समापन।
⚡ 4 प्रारूप — मुख्य बिंदु
- 🔥 निविदा: कार्य/सामग्री हेतु प्रस्ताव आमंत्रण; विभाग का नाम, कार्य का विवरण, अंतिम तिथि, शर्तें — समाचारपत्र/सूचना पट्ट पर प्रकाशन।
- 🔥 विज्ञप्ति: सार्वजनिक सूचना; शीर्षक आकर्षक; क्या, कब, कहाँ, कैसे — संक्षिप्त और स्पष्ट।
- ⭐ अधिसूचना: सरकार का औपचारिक आदेश/घोषणा; राजपत्र में प्रकाशन; संख्या, दिनांक, अधिकारी के हस्ताक्षर अनिवार्य।
- ⭐ परिपत्र: एक ही सूचना अनेक कार्यालयों/अधिकारियों को; "प्रतिलिपि" सूची; निर्देशात्मक भाषा।
🔥 परीक्षा में पक्की रणनीति: प्रश्न 31 में अथवा विकल्प होता है — निविदा/विज्ञप्ति का प्रारूप या कोई पत्र। जो प्रारूप पक्का हो, वही चुनें। शब्द सीमा 100 शब्द (न्यूनतम) — प्रारूप में शीर्षक, दिनांक और हस्ताक्षर न भूलें; इन्हीं के अंक अलग से मिलते हैं।
