इकाई 4 प्रश्न-उत्तर — पत्र लेखन एवं प्रारूप: 10 परीक्षा-उपयोगी आदर्श पत्र एवं प्रारूप (10 अंक स्तर, प्रत्येक उत्तर 100 से 150 शब्द)। इसमें शासकीय पत्र, अर्द्धशासकीय पत्र, आवेदन पत्र (नौकरी एवं अवकाश हेतु), शिकायती पत्र, व्यावसायिक पत्र तथा निविदा, विज्ञप्ति और परिपत्र के प्रारूप सम्मिलित हैं — ठीक उसी रूप में जैसे प्रश्नपत्र के प्रश्न 31 में पूछे जाते हैं। प्रत्येक उत्तर पूर्ण प्रारूप सहित है, अतः इन्हें उत्तर-पुस्तिका में ज्यों का त्यों लिखा जा सकता है।
प्रश्न 1. जिला शिक्षा अधिकारी, बीकानेर की ओर से जिला कलेक्टर, बीकानेर को राजकीय विद्यालय के भवन की मरम्मत हेतु धन आवंटन के लिए शासकीय पत्र लिखिए। (10 अंक)
उत्तर:
पत्र संख्या: प. 12(3) शिक्षा/2026
प्रेषक: श्री मोहनलाल शर्मा, जिला शिक्षा अधिकारी, बीकानेर
दिनांक: 10 अक्टूबर, 2026
सेवा में: श्रीमान जिला कलेक्टर महोदय, बीकानेर
विषय: राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय, नोखा के भवन की मरम्मत हेतु धन आवंटन बाबत।
महोदय,
उपर्युक्त विषयांतर्गत निवेदन है कि राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय, नोखा के भवन की छतें जर्जर हो चुकी हैं। वर्षा ऋतु में कक्षा-कक्षों में पानी टपकता है, जिससे विद्यार्थियों की पढ़ाई बाधित होती है और भवन के धराशायी होने का भय बना रहता है। विद्यालय के प्रधानाचार्य ने मरम्मत हेतु 5,00,000 रुपये का प्रस्ताव भेजा है। अतः आपसे अनुरोध है कि उक्त विद्यालय के भवन की मरम्मत हेतु आवश्यक धनराशि शीघ्र आवंटित करने का कष्ट करें, ताकि विद्यार्थियों की सुरक्षा सुनिश्चित हो सके और शिक्षण कार्य सुचारु रूप से चल सके।
भवदीय,
(हस्ताक्षर)
मोहनलाल शर्मा
जिला शिक्षा अधिकारी, बीकानेर
प्रश्न 2. तहसीलदार, नोखा की ओर से जिला कलेक्टर, बीकानेर को अतिवृष्टि से हुई फसल क्षति की रिपोर्ट भेजते हुए शासकीय पत्र लिखिए। (10 अंक)
उत्तर:
पत्र संख्या: प. 5(7) राजस्व/2026
प्रेषक: श्री रामस्वरूप जाट, तहसीलदार, नोखा (बीकानेर)
दिनांक: 5 अगस्त, 2026
सेवा में: श्रीमान जिला कलेक्टर महोदय, बीकानेर
विषय: तहसील नोखा में अतिवृष्टि से हुई फसल क्षति की रिपोर्ट बाबत।
महोदय,
उपर्युक्त विषयांतर्गत निवेदन है कि गत सप्ताह तहसील नोखा के 12 गाँवों में भारी वर्षा हुई, जिससे लगभग 800 हेक्टेयर खरीफ फसल नष्ट हो गई। पटवारियों द्वारा किए गए प्रारंभिक सर्वेक्षण के अनुसार 150 किसान परिवार प्रभावित हुए हैं और फसल क्षति का अनुमानित मूल्य 60 लाख रुपये है। प्रभावित किसानों की सूची तथा गिरदावरी रिपोर्ट इस पत्र के साथ संलग्न है। अतः आपसे अनुरोध है कि प्रभावित किसानों को नियमानुसार मुआवजा दिलाने हेतु आवश्यक कार्यवाही करने का कष्ट करें, ताकि संकट की इस घड़ी में किसानों को राहत मिल सके।
भवदीय,
(हस्ताक्षर)
रामस्वरूप जाट
तहसीलदार, नोखा (बीकानेर)
संलग्न: उपर्युक्तानुसार
प्रश्न 3. जिला कलेक्टर, बीकानेर की ओर से पुलिस अधीक्षक, बीकानेर को शहर की यातायात व्यवस्था सुधारने हेतु व्यक्तिगत ध्यान आकर्षित करते हुए अर्द्धशासकीय पत्र लिखिए। (10 अंक)
उत्तर:
अ.शा. पत्र संख्या: प. 3(2) गृह/2026
प्रेषक: श्री अनिल कुमार, जिला कलेक्टर, बीकानेर
दिनांक: 12 सितंबर, 2026
प्रिय श्री राठौड़,
आपको यह अर्द्धशासकीय पत्र शहर में बढ़ती यातायात अव्यवस्था की ओर आपका व्यक्तिगत ध्यान आकर्षित करने हेतु लिख रहा हूँ। पिछले एक माह में शहर के मुख्य चौराहों पर जाम की स्थिति से आमजन को भारी परेशानी हो रही है और दो सड़क दुर्घटनाएँ भी हो चुकी हैं। मेरा सुझाव है कि व्यस्त चौराहों पर अतिरिक्त यातायात पुलिस तैनात की जाए तथा अतिक्रमण हटाने का विशेष अभियान चलाया जाए। मुझे पूर्ण विश्वास है कि आपके व्यक्तिगत हस्तक्षेप से स्थिति में शीघ्र सुधार होगा। इस संबंध में की गई कार्यवाही से मुझे अवगत कराने का कष्ट करें।
आपका,
अनिल कुमार
सेवा में: श्रीमान विक्रम सिंह राठौड़, पुलिस अधीक्षक, बीकानेर
प्रश्न 4. जिला कलेक्टर कार्यालय, बीकानेर में कनिष्ठ सहायक के पद हेतु आवेदन पत्र लिखिए। (10 अंक)
उत्तर:
सेवा में: श्रीमान जिला कलेक्टर महोदय, बीकानेर
विषय: कनिष्ठ सहायक के पद हेतु आवेदन।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि आपके कार्यालय में कनिष्ठ सहायक के 5 पदों पर भर्ती हेतु विज्ञापन समाचार पत्र में प्रकाशित हुआ है। मैं इस पद हेतु आवेदन करना चाहता हूँ। मेरा विवरण इस प्रकार है: नाम — सुरेश कुमार सैनी, पिता का नाम — श्री भंवरलाल सैनी, जन्म तिथि — 15 मार्च, 2002, शैक्षणिक योग्यता — स्नातक (बी.ए.), कंप्यूटर ज्ञान — आरएससीआईटी प्रमाणपत्र। मुझे कार्यालय कार्य का 2 वर्ष का अनुभव है और मैं हिन्दी व अंग्रेजी टंकण में दक्ष हूँ। अतः आपसे प्रार्थना है कि मुझे उक्त पद हेतु चयन प्रक्रिया में सम्मिलित करने की कृपा करें। मैं विश्वास दिलाता हूँ कि चयन होने पर मैं पूर्ण निष्ठा से कार्य करूँगा।
दिनांक: 10 अक्टूबर, 2026
भवदीय,
सुरेश कुमार सैनी
पता: मकान संख्या 45, गंगाशहर, बीकानेर
संलग्न: शैक्षणिक प्रमाणपत्रों की प्रतियाँ
प्रश्न 5. बीमारी के कारण 3 दिन के अवकाश हेतु प्रधानाचार्य को आवेदन पत्र लिखिए। (10 अंक)
उत्तर:
सेवा में: श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय, राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय, बीकानेर
विषय: बीमारी के कारण 3 दिन के अवकाश हेतु प्रार्थना।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय में कक्षा 12 का विद्यार्थी हूँ। कल रात से मुझे तेज बुखार है और चिकित्सक ने 3 दिन पूर्ण विश्राम की सलाह दी है। अतः मैं दिनांक 11 अक्टूबर से 13 अक्टूबर, 2026 तक विद्यालय आने में असमर्थ रहूँगा। आपसे प्रार्थना है कि मुझे उक्त 3 दिनों का अवकाश स्वीकृत करने की कृपा करें। चिकित्सक का प्रमाणपत्र इस आवेदन के साथ संलग्न है। मैं स्वस्थ होते ही छूटी हुई पढ़ाई पूरी कर लूँगा और गृहकार्य भी समय पर जमा कर दूँगा। आपकी इस कृपा के लिए मैं सदैव आभारी रहूँगा।
दिनांक: 10 अक्टूबर, 2026
आपका आज्ञाकारी शिष्य,
राहुल शर्मा, कक्षा 12 (अ), अनुक्रमांक 25
प्रश्न 6. अपने मोहल्ले में सफाई व्यवस्था ठीक कराने हेतु नगर निगम आयुक्त, बीकानेर को शिकायती पत्र लिखिए। (10 अंक)
उत्तर:
सेवा में: श्रीमान आयुक्त महोदय, नगर निगम, बीकानेर
विषय: मोहल्ले में सफाई व्यवस्था ठीक करने बाबत शिकायत।
महोदय,
मैं गंगाशहर क्षेत्र का निवासी हूँ। बड़े दुःख के साथ लिखना पड़ रहा है कि हमारे मोहल्ले में पिछले 15 दिनों से सफाई कर्मचारी नहीं आ रहे हैं। जगह-जगह कूड़े के ढेर लगे हैं, नालियाँ जाम हो गई हैं और दुर्गंध से जीना मुश्किल हो गया है। गंदगी के कारण मच्छर बढ़ गए हैं, जिससे बीमारियों के फैलने का खतरा पैदा हो गया है। कई बार स्थानीय सफाई निरीक्षक से मौखिक शिकायत की गई, परंतु कोई कार्यवाही नहीं हुई। अतः आपसे अनुरोध है कि इस मामले में तत्काल हस्तक्षेप कर सफाई व्यवस्था सुचारु करवाएँ और लापरवाह कर्मचारियों के विरुद्ध आवश्यक कार्यवाही करें, ताकि क्षेत्रवासियों को राहत मिल सके।
दिनांक: 10 अक्टूबर, 2026
भवदीय,
दिनेश कुमार अग्रवाल
पता: मकान संख्या 120, गंगाशहर, बीकानेर
प्रश्न 7. महाविद्यालय के पुस्तकालय हेतु पुस्तकें मँगवाने के लिए पुस्तक विक्रेता को व्यावसायिक पत्र (आदेश पत्र) लिखिए। (10 अंक)
उत्तर:
पत्र संख्या: पुस्तकालय/2026/18
प्रेषक: श्री हरिराम गोदारा, पुस्तकालयाध्यक्ष, राजकीय महाविद्यालय, बीकानेर
दिनांक: 10 अक्टूबर, 2026
सेवा में: व्यवस्थापक, राजस्थान पुस्तक सदन, जयपुर
विषय: पुस्तकें भेजने हेतु आदेश।
महोदय,
आपकी मूल्य सूची प्राप्त हुई, धन्यवाद। हमें अपने महाविद्यालय के पुस्तकालय हेतु निम्नलिखित पुस्तकों की आवश्यकता है: 1. हिन्दी व्याकरण — कामताप्रसाद गुरु — 20 प्रतियाँ, 2. मानक हिन्दी का स्वरूप — भोलानाथ तिवारी — 15 प्रतियाँ, 3. संक्षेपण और पल्लवन — कैलाशचंद्र भाटिया — 10 प्रतियाँ। कृपया उक्त पुस्तकें उचित व्यापारिक छूट के साथ वी.पी.पी. द्वारा शीघ्र भेजने का कष्ट करें। समस्त पुस्तकें नवीन संस्करण की तथा अच्छी दशा में होनी चाहिए। भुगतान पुस्तकें प्राप्त होने के 15 दिन के भीतर कर दिया जाएगा। शीघ्र आपूर्ति की अपेक्षा है।
भवदीय,
(हस्ताक्षर)
हरिराम गोदारा
पुस्तकालयाध्यक्ष
प्रश्न 8. नगर निगम, बीकानेर द्वारा सड़क निर्माण कार्य हेतु निविदा सूचना का प्रारूप तैयार कीजिए। (10 अंक)
उत्तर:
कार्यालय, नगर निगम, बीकानेर
निविदा सूचना संख्या: 25/2026-27
दिनांक: 10 अक्टूबर, 2026
नगर निगम, बीकानेर द्वारा गंगाशहर क्षेत्र में सी.सी. सड़क निर्माण कार्य हेतु पंजीकृत ठेकेदारों से मुहरबंद निविदाएँ आमंत्रित की जाती हैं। कार्य की अनुमानित लागत 25 लाख रुपये है। निविदा प्रपत्र इस कार्यालय से 500 रुपये शुल्क देकर दिनांक 25 अक्टूबर, 2026 तक प्राप्त किए जा सकते हैं। भरी हुई निविदाएँ दिनांक 28 अक्टूबर, 2026 को दोपहर 2 बजे तक जमा कराई जा सकती हैं, जो उसी दिन 3 बजे उपस्थित निविदादाताओं के समक्ष खोली जाएँगी। निविदा के साथ 50,000 रुपये की धरोहर राशि जमा कराना अनिवार्य है। आयुक्त को बिना कारण बताए किसी भी निविदा को अस्वीकार करने का पूर्ण अधिकार होगा।
आयुक्त,
नगर निगम, बीकानेर
प्रश्न 9. महाराजा गंगा सिंह विश्वविद्यालय, बीकानेर द्वारा स्नातक परीक्षाओं के कार्यक्रम की विज्ञप्ति का प्रारूप तैयार कीजिए। (10 अंक)
उत्तर:
महाराजा गंगा सिंह विश्वविद्यालय, बीकानेर
विज्ञप्ति
दिनांक: 10 अक्टूबर, 2026
सर्वसाधारण को सूचित किया जाता है कि विश्वविद्यालय की स्नातक द्वितीय सेमेस्टर परीक्षाएँ दिनांक 15 दिसंबर, 2026 से प्रारंभ होंगी। विस्तृत परीक्षा कार्यक्रम विश्वविद्यालय की वेबसाइट पर उपलब्ध है। समस्त परीक्षार्थी अपने प्रवेश पत्र संबंधित महाविद्यालय से दिनांक 5 दिसंबर, 2026 तक अवश्य प्राप्त कर लें। परीक्षा केंद्रों की सूची भी वेबसाइट पर देखी जा सकती है। प्रवेश पत्र में किसी प्रकार की त्रुटि होने पर परीक्षा नियंत्रक कार्यालय से समय रहते संपर्क किया जाए, ताकि परीक्षा में किसी परीक्षार्थी को असुविधा न हो।
परीक्षा नियंत्रक
महाराजा गंगा सिंह विश्वविद्यालय, बीकानेर
प्रश्न 10. निदेशक, माध्यमिक शिक्षा, राजस्थान की ओर से समस्त जिला शिक्षा अधिकारियों को विद्यालयों में समय पर उपस्थिति सुनिश्चित करने हेतु परिपत्र का प्रारूप तैयार कीजिए। (10 अंक)
उत्तर:
कार्यालय, निदेशक, माध्यमिक शिक्षा, राजस्थान, बीकानेर
परिपत्र संख्या: प. 7(4) शिक्षा/2026
दिनांक: 10 अक्टूबर, 2026
प्रति: समस्त जिला शिक्षा अधिकारी, राजस्थान
विषय: विद्यालयों में समय पर उपस्थिति सुनिश्चित करने बाबत।
उपर्युक्त विषयांतर्गत समस्त जिला शिक्षा अधिकारियों को निर्देशित किया जाता है कि वे अपने अधीनस्थ समस्त राजकीय विद्यालयों में शिक्षकों की समय पर उपस्थिति सुनिश्चित करें। यह देखने में आया है कि कई विद्यालयों में शिक्षक विलंब से उपस्थित होते हैं, जिससे शिक्षण कार्य प्रभावित होता है और विद्यार्थियों का हित बाधित होता है। अतः प्रधानाचार्यों को निर्देशित किया जाए कि विलंब से आने वाले शिक्षकों का विवरण प्रतिमाह इस कार्यालय को भेजा जाए। इस आदेश की पालना कड़ाई से सुनिश्चित की जाए, इसमें किसी प्रकार की शिथिलता बर्दाश्त नहीं की जाएगी।
निदेशक,
माध्यमिक शिक्षा, राजस्थान, बीकानेर
